🔹 1/3 des payes réalisé en France est erroné ! 🔹

Et s'il s'agissait de votre paye❓ 

Fiche de paie ; Les 7 erreurs à éviter

❌ 1- Erreurs administratives

Les erreurs administratives, comme une adresse incorrecte ou un nom mal écrit, peuvent perturber l’organisation de la paie, mais elles ne sont pas graves en soi. 

Il suffit de rééditer la fiche de paie pour corriger ces erreurs.

❌ 2- Erreurs sur le salaire

Les erreurs de calcul de salaire peuvent entrainer un trop-perçu ou un manque à gagner pour le salarié.

• Si le salarié est toujours présent dans l’entreprise, une régularisation sera effectuée sur le bulletin du mois suivant. 

• Si le salarié n’est plus dans l’entreprise, l’employeur peut demander le remboursement du trop-perçu dans un délai de 3 ans à compter de la rupture du contrat de travail.

  
  

❌ 3- Erreurs sur le temps de travail

Les erreurs sur le temps de travail modifient le salaire à verser et donc les cotisations sociales afférentes. 

• Si les heures réellement effectuées par le salarié ne sont pas retranscrites sur le bulletin de paie, cela peut être considéré comme du travail dissimulé. 

• Dans le même temps, l’entreprise est exposée à un redressement URSSAF.
  

❌ 4- Erreurs sur l’ancienneté

Bien que la date d’ancienneté figure fréquemment sur le bulletin de paie, il ne s’agit pas d’une mention obligatoire selon le Code du travail. 

Si cette mention est indiquée, alors elle aura valeur d’engagement pour l’employeur. 

Une erreur sur la date d’ancienneté d’un salarié aura des répercussions significatives sur les droits du salarié et les obligations de l’employeur.

❌ 5 - Erreurs de convention collective

Les entreprises qui ont une convention collective doivent la mentionner sur le bulletin de salaire. 

• Si celle indiquée est incorrecte, l'employé peut demander réparation. 

• Si l’erreur est défavorable à l'employeur, le remboursement du trop-perçu ne pourra pas être demandé au salarié.

  
  

❌ 6 - Erreurs sur le montant de prélèvement à la source

Le montant du prélèvement à la source (PAS) doit être affiché sur le bulletin de paie des collaborateurs. 

L’entreprise n’est qu’un intermédiaire entre le service des Impôts et le salarié. 

C’est en ce sens que l’entreprise à l’obligation de reverser mensuellement les fonds provenant du PAS au service des impôts dans les délais impartis sous peine de pénalités ou majorations de retard.

❌ 7- Erreurs dans les cotisations sociales

Les salaires versés sont soumis aux cotisations sociales. Celles-ci sont collectées par différents organismes dont l’URSSAF et permettent à tous les salariés de bénéficier de diverses prestations. 

Les taux des cotisations sociales peuvent changer régulièrement, rendant leur calcul complexe et sujet à des erreurs. 

• Si l’entreprise paie moins de charge que nécessaire, elle risque un redressement de la part des organismes collecteurs. 

• Si l’erreur se situe au niveau des cotisations salariales, le salarié peut être privé de certaines prestations.